いまさら聞けない手紙のマナー
｜書き方のルール
帰省が叶わない人も多い今年の年末年始。こんなときだからこそ「手紙」で一年分の感謝を伝えてみませんか？ 贈り物に手書きのメッセージを添えるのもいいかもしれません。メールが一般的な現代ですが、ここぞというときに手紙を添えるのが大人のたしなみ。手紙の書き方、ルールをあらためて学びましょう。
手紙の基本スタイル
～便箋～
最も基本的な手紙の形式が「便箋」。宛名は最後に書くなど、書き方のルールさえ覚えてしまえば、それほど難しいものではない。まずはその決まり事からマスターしていこう。
頭語
「拝啓」など、手紙の最初に書く言葉。「こんにちは」、「ごめんください」の挨拶にあたる。一字下げにせず、書きはじめる
前文
季節を感じさせる時候の挨拶、相手を気遣う挨拶文。主文に入る前に、ひと呼吸。スムースに本題を切り出すことができる
主文
前文から話題が変わるので、「過日は」、「さて」、「このたびは」などの起こしの言葉からはじめる。用件を簡潔にまとめる
末文
相手の健康、繁栄、活躍を祈念し、今後につなげるための一文。今後どのような関係を求めるかによって書き分ける
結語
「さようなら」にあたり、頭語とセットになって使える言葉が決まっている。行末に揃えて書き、後付けとの間は1行空ける
後付け
日付、署名、宛名を最後に書く。日付は一字下げで、署名は行末より一字上で終わるように、宛名は一字下げにせず、大きめに
〈question〉
追伸はどう書けばよい？
主文に書きもらしたことを2〜3行、宛名のあとに一行空け、やや小さな文字で書く。弔事や結婚祝い、ビジネスでは避ける。
覚えておきたい書き方のルール
理解しているつもりでも、使う際にすんなり思い出せない言葉のルール。時候の挨拶をパソコンで調べながら書く……なんてしていませんか？
①頭語と結語
シチュエーションに応じて使えるセットが決まっている。略式の場合には時候の挨拶は省くもの。女性だけの結語「かしこ」はどんなときにも使えるがビジネスには不向きとされる。
【一般的】
頭語｜拝啓／啓上／一筆申し上げます
結語｜敬具／敬白／拝具
【あらたまった場合】
頭語｜謹啓／謹呈／謹んで申し上げます
結語｜謹言／謹白／粛言／敬白
【緊急の場合】
頭語｜急啓／急呈
結語｜草々／早々／不一
【はじめての場合】
頭語｜拝啓／はじめてお手紙を差し上げます
結語｜敬具／敬白／謹言
【返信】
頭語｜拝復／復啓／謹復
結語｜敬具／敬白／拝具
【重ねて出す場合】
頭語｜再啓／追啓／重ねて申し上げます
結語｜敬具／敬白／拝具
【略式の場合】
頭語｜前略／冠省／前文お許しください
結語｜草々／早々／不一
②時候の挨拶
月に応じて使える言葉は決まっているが、本来は身近な季節を報告するもの。その年の気候に合わせて使い分けたい。「陽春」、「春暖」などは「〜の折」、「〜のみぎり」などと使う。
4月
「陽春／春暖／桜花／花冷え」
春もたけなわの季節となり
花の盛りもいつしか過ぎ
うららかな春の訪れとなりました
5月
「新緑／若葉／薫風／立夏」
緑が目に染みる季節
初夏の風も爽やかに
青田をわたる風が心地よく
6月
「初夏／深緑／長雨／入梅」
雨に映える紫陽花の花も美しく
吹く風も次第に夏めき
時候が不順の近頃ですが
7月
梅雨も明け、いよいよ夏本番です
8月
蝉しぐれが聞こえております
9月
日増しに秋の深まりを感じます
10月
さわやかな秋晴れの快い季節です
11月
紅葉が鮮やかになってまいりました
12月
木枯らしの吹きすさぶ年の瀬です
1月
健やかな新年をお迎えのことと存じます
2月
暦の上では春でも、余寒厳しい折
3月
春めいて桜の楽しみなこの頃です
③挨拶の一文
まず相手を気遣い、それに続けて、手紙を書いた理由・状況を述べたり、近況を伝えたりするもの。紹介されて手紙を書く場合は、誰の紹介であるかもここで最初に伝えておきたい。
④末文
挨拶の一文は現在までの状況だが、末文は今後のこと。相手の活躍を祈念するだけでなく、返事を求めたり、伝言を依頼したりもできる。乱筆を詫び、謙虚な姿勢を伝えることも。
いまさら聞けない手紙のマナー
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copyist : Tomoko Kawano letter supervision text : Discover Japan photo : Yuri Kashiwagi
2016年4月「30分で納得 ニッポン文化集中講座 マナー」
